Personeelssoftware voor het MKB, voor een vast bedrag per maand
Verlof, ziekmelding, roosters en personeelsdossier in één systeem in de browser. Je stelt per afdeling een minimale bezetting in, zodat je bij elke verlofaanvraag direct ziet of goedkeuren verstandig is. Vanaf €39 per maand plus eenmalige setup, hosting en updates inbegrepen.
Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026
Wat is personeelssoftware?
Personeelssoftware is een systeem waarin je de administratie rond je medewerkers bijhoudt: gegevens, verlof, ziekmeldingen en roosters. In plaats van Excel-lijsten, papieren aanvragen en berichten via WhatsApp heb je alles op één plek, met een duidelijke rol voor elke gebruiker. Medewerkers zien hun eigen gegevens en vragen zelf verlof aan, managers beslissen, en beheerders hebben het volledige overzicht.
De personeelssoftware van Uniscale is gemaakt voor MKB-bedrijven met ongeveer 10 tot 75 medewerkers, vooral waar met roosters en afdelingen wordt gewerkt, zoals in transport, verhuur, onderwijs en horeca.
Wat kun je met de software?
Personeelsdossier
Functie, afdeling, contract, uren per week en startdatum per medewerker, met bijbehorende documenten op één plek.
Verlof aanvragen en goedkeuren
Medewerkers vragen verlof aan met een digitale handtekening. De manager keurt goed of af en ziet direct wat dat betekent voor de planning.
Ziekmelding
Registreer ziekmeldingen per periode. Zet je iemand op een dag op ziek, dan wordt de ziekmelding automatisch aangemaakt.
Rooster en aanwezigheid
Weekroosters per medewerker met een ingangsdatum, en een dagoverzicht van wie is ingeroosterd en wie er echt is.
Documenten
Bewaar contracten en andere bestanden bij de juiste medewerker, afgeschermd voor wie er niets mee te maken heeft.
Minimale bezetting per afdeling
Stel per afdeling in hoeveel medewerkers er minimaal aanwezig moeten zijn. Bij elke verlofaanvraag ziet de manager direct hoeveel collega's er op die dagen al vrij zijn en wat de bezetting wordt als hij goedkeurt. Komt die onder het minimum, dan volgt een waarschuwing.
- Een minimum per afdeling, bijvoorbeeld planning, werkplaats of klas
- Zicht op de bezetting per dag bij elke verlofaanvraag
- Een waarschuwing vóórdat je goedkeurt, niet erna
- De manager beslist altijd zelf
Voorbeeld
Afdeling Planning: minimaal 4 van 6 medewerkers aanwezig
Woensdag zijn er al twee collega's vrij. Er komt een derde aanvraag binnen.
Bij goedkeuren is de bezetting op woensdag 3 van minimaal 4.
Voorbeeld ter illustratie. De manager kan de aanvraag toch goedkeuren of afwijzen.
Prijzen personeelssoftware: een vast bedrag per maand
Je betaalt per pakket, niet per medewerker. Alle bedragen zijn exclusief btw. De maandprijs is vast, daarnaast betaal je eenmalig een setupbedrag. Hosting, updates en support zijn bij elk pakket inbegrepen.
Start
tot 10 medewerkers
€39 per maand
exclusief btw
€150 eenmalig setup: hosting aanmaken en verwerkersovereenkomst.
Optioneel €250 inrichting door ons. Zonder krijg je een handleiding.
Voor kleine teams die van Excel en WhatsApp af willen.
- Personeelsdossier per medewerker
- Verlof aanvragen en goedkeuren
- Ziekmelding registreren
- Eenvoudig weekrooster
Groei
tot 30 medewerkers
€89 per maand
exclusief btw
€300 eenmalig setup: hosting aanmaken en verwerkersovereenkomst.
Optioneel €500 inrichting door ons. Zonder krijg je een handleiding.
Voor teams met afdelingen en wisselende roosters.
- Alles uit Start
- Minimale bezetting per afdeling
- Dagrooster en aanwezigheid
- Documenten per medewerker
- Digitale handtekening bij verlof
Plus
tot 75 medewerkers
€169 per maand
exclusief btw
€500 eenmalig setup: hosting aanmaken en verwerkersovereenkomst.
Optioneel €1000 inrichting door ons. Zonder krijg je een handleiding.
Voor grotere organisaties met eigen eisen.
- Alles uit Groei
- Koppelingen met andere systemen
- Eigen huisstijl
- Voorrang bij support
Meer dan 75 medewerkers of eigen wensen
Voor grotere teams, extra modules of een lokale installatie op je eigen server met een eenmalige licentie maken we een offerte op maat.
Waarom een vast bedrag?
Bij een prijs per medewerker groeit je rekening mee met je team. Bij een pakket weet je vooraf wat je kwijt bent, ook als je seizoenskrachten aanneemt, zolang je binnen het maximum van je pakket blijft. Dat maakt budgetteren eenvoudig.
Zo ga je van start
- 1
Demo
We laten het systeem zien met voorbeeldgegevens en bespreken hoe jouw team werkt: afdelingen, roosters en verlofregels.
- 2
Inrichten
Kies je voor inrichting door ons, dan zetten wij afdelingen, medewerkers en de minimale bezetting voor je klaar. Anders richt je alles zelf in met onze handleiding. Je medewerkers krijgen een uitnodiging per e-mail.
- 3
Aan de slag
Medewerkers vragen verlof aan en jij keurt goed met zicht op de bezetting. Hosting, updates en support zijn inbegrepen.
Veelgestelde vragen
Wat is personeelssoftware?
Personeelssoftware is een systeem waarin je personeelsgegevens, verlof, ziekmeldingen en roosters bijhoudt. Het vervangt Excel-lijsten, papieren aanvragen en berichten via WhatsApp. De software van Uniscale draait in de browser en vraagt geen installatie.
Wat kost de personeelssoftware van Uniscale?
Er zijn drie pakketten met een vast bedrag per maand, exclusief btw: Start voor €39 (tot 10 medewerkers), Groei voor €89 (tot 30 medewerkers) en Plus voor €169 (tot 75 medewerkers). Voor meer medewerkers of speciale wensen maken we een offerte op maat. Daarnaast betaal je eenmalig een setupbedrag van €150 (Start), €300 (Groei) of €500 (Plus), eveneens exclusief btw. Inrichting door ons is optioneel.
Wat zit er in de setup en in de optionele inrichting?
De setup is eenmalig en verplicht: wij maken je omgeving aan op onze hosting en leggen de afspraken over persoonsgegevens vast in een verwerkersovereenkomst. De inrichting is optioneel en eenmalig (Start €250, Groei €500, Plus €1.000, exclusief btw): dan zetten wij afdelingen en medewerkers voor je klaar en leggen we de verlofregels vast. Kies je daar niet voor, dan krijg je een handleiding waarmee je alles zelf instelt.
Hoe werkt de minimale bezetting per afdeling?
Per afdeling stel je in hoeveel medewerkers er minimaal aanwezig moeten zijn. Bij elke verlofaanvraag ziet de manager direct hoeveel collega's er op die dagen al vrij zijn en krijgt hij een waarschuwing als goedkeuren onder het minimum komt. De beslissing blijft bij de manager, het systeem laat alleen zien wat de gevolgen zijn.
Betaal ik per medewerker?
Nee. Binnen een pakket betaal je een vast bedrag, ongeacht of je team 12 of 28 mensen telt. Alleen als je boven het maximum van het pakket uitkomt, stap je over naar het volgende pakket.
Is mijn personeelsdata veilig?
Personeelsgegevens zijn vertrouwelijk. Medewerkers zien alleen hun eigen gegevens en alleen beheerders zien het volledige dossier. Over de verwerking van persoonsgegevens leggen we afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.
Kan ik de software op mijn eigen server laten draaien?
Ja, voor organisaties die persoonsgegevens niet in de cloud willen hebben bieden we op aanvraag een lokale variant met een eenmalige licentie. Neem contact op voor de mogelijkheden.
Zit salarisverwerking in de software?
Nee. De software regelt personeelsadministratie, verlof, ziekmelding en roosters. Een koppeling met je salarisadministratie is mogelijk als maatwerk.
Zie hoe het voor jouw team werkt
Laat je gegevens achter en we nemen binnen één werkdag contact met je op. Vertel kort hoeveel medewerkers je hebt en in welke branche je werkt, dan bereiden we de demo daarop voor.
Liever mailen? Stuur een bericht naar hallo@uniscale.nl.