Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens.

Bedrijfsnaam:

Uniscale B.V.

Adres:

Kleine Tocht 6A, 1507 CB Zaandam

KvK-nummer:

In oprichting

E-mail:

hallo@uniscale.nl

Website:

https://uniscale.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website en diensten gebruikt, verwerken wij de volgende gegevens.

Contactformulier

Wanneer je het contactformulier invult, verwerken wij de gegevens die je daarin opgeeft, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven) en de inhoud van je bericht.

Account en bestellingen

Wanneer je een account aanmaakt of een dienst afneemt, verwerken wij onder andere:

• naam en contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres);
• bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, functie, KvK-nummer indien van toepassing);
• accountgegevens (gebruikersnaam, inloggegevens). Wachtwoorden slaan wij nooit in leesbare vorm op: ze worden direct versleuteld (gehasht) opgeslagen, zodat ook wij ze niet kunnen inzien;
• gegevens over je bestellingen, abonnementen en facturatie;
• betalings- en transactiegegevens (verwerkt via onze betaaldienstverlener).

Gebruik van onze website (analytics en cookies)

Wij verzamelen gegevens over je gebruik van onze website via Google Analytics, zoals je IP-adres (geanonimiseerd), bezochte pagina's, klikgedrag, apparaat- en browserinformatie. Zie hoofdstuk 7 voor meer over cookies.

3. Met welk doel en op welke grondslag?

4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als wettelijk verplicht. Concreet:

• Facturatie- en administratiegegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
• Analytics-gegevens: conform de instellingen in Google Analytics, 6 maanden.

5. Met wie delen wij je gegevens?

Wij verkopen je gegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die wij inschakelen om onze diensten te leveren (verwerkers), zoals:

• hostingproviders en IT-leveranciers;
• onze betaaldienstverlener;
• Google (Google Analytics);
• telecomproviders.

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij verstrekken gegevens aan overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6. Doorgifte buiten de EER

Sommige van onze leveranciers (zoals Google) kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

7. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Wij onderscheiden:

• Functionele en noodzakelijke cookies: nodig om de website goed te laten werken. Hiervoor is geen toestemming vereist.
• Analytische cookies (Google Analytics): om te meten hoe bezoekers onze website gebruiken.

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf je toestemming via de cookiebanner. Je kunt je voorkeuren op elk moment aanpassen via de cookiebanner en cookies verwijderen via je browserinstellingen. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.

8. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik, zoals beveiligde verbindingen (TLS/SSL), toegangsbeperkingen en regelmatige evaluatie van onze beveiliging. Wachtwoorden worden versleuteld (gehasht) opgeslagen en zijn voor ons niet leesbaar.

9. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
• gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Je kunt een verzoek indienen via hallo@uniscale.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn van maximaal één maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is gewijzigd.