Een onderneming starten: dit regel je op IT- en online-gebied
Je gaat voor jezelf beginnen. Spannend, en er komt meteen een hoop op je af. Inschrijven bij de Kamer van Koophandel, je administratie op orde brengen, je eerste klanten vinden. Over dat soort zaken is online al genoeg te vinden. Waar veel starters tegenaan lopen, is de praktische kant: hoe zorg je dat je online vindbaar bent, dat je e-mail professioneel oogt en dat je IT vanaf dag één gewoon werkt?
Daar gaat deze blog over. Geen verhaal over rechtsvormen of belastingaangifte, maar de digitale basis die je nodig hebt om er meteen professioneel uit te zien.
Een professionele uitstraling begint bij je e-mail
Een van de eerste dingen die opvalt bij een nieuw bedrijf is het e-mailadres. Een adres dat eindigt op gmail.com of hotmail.com werkt prima, maar het oogt al snel als een hobby in plaats van een serieus bedrijf. Een eigen adres, met je bedrijfsnaam erin, geeft direct meer vertrouwen.
Dat hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn. Zodra je een domeinnaam hebt, kun je daar professionele e-mailadressen aan koppelen. Het scheelt je later veel gedoe als je dit meteen goed inricht.
Je domeinnaam en website
Je domeinnaam is je adres op internet. Kies er een die makkelijk te onthouden is en die past bij je bedrijf. Ben je er eenmaal uit, leg hem dan snel vast, want een goede naam is zo weg.
Een website hoeft in het begin niet groot te zijn. Een nette site met je dienst, je verhaal en je contactgegevens is vaak al genoeg om serieus over te komen en gevonden te worden. Belangrijk is dat hij goed werkt op de telefoon en dat mensen je in Google kunnen vinden. Je kunt later altijd uitbreiden.
Telefonie en bereikbaarheid
Als starter wil je bereikbaar zijn zonder dat je privénummer overal rondslingert. Een apart zakelijk nummer houdt je werk en privé gescheiden en oogt professioneler. Er zijn tegenwoordig flexibele oplossingen waarmee je zakelijk belt zonder een duur abonnement of extra toestel.
Veilig werken vanaf het begin
Het klinkt misschien overdreven voor een eenmanszaak, maar ook als starter is het verstandig om je gegevens goed te beveiligen. Denk aan veilige wachtwoorden, een back-up van je belangrijke bestanden en bescherming tegen verlies of diefstal van je laptop. Het kost weinig moeite als je het meteen goed doet, en het voorkomt later een hoop ellende.
Houd het simpel en denk vooruit
De valkuil voor veel starters is dat ze alles los regelen: hier een domeinnaam, daar een mailpakket, ergens anders telefonie. Voor je het weet heb je een handvol leveranciers die allemaal iets anders doen, en moet je bij ieder probleem uitzoeken bij wie je moet zijn.
Het kan ook anders. Door je IT, e-mail, website en telefonie in samenhang op te zetten, heb je één geheel dat gewoon werkt en met je mee kan groeien.
Zo helpt Uniscale je op weg
Bij Uniscale snappen we dat je als starter je tijd liever besteedt aan je klanten dan aan techniek. Daarom regelen we de digitale basis voor je: een eigen domein, professionele e-mail, een nette website en zakelijke telefonie. Eén aanspreekpunt, eerlijk advies en een opzet die met je bedrijf meegroeit.
We kijken eerst naar wat jij nodig hebt. Een starter heeft nu eenmaal andere dingen nodig dan een bedrijf met twintig medewerkers, en je betaalt dus ook alleen voor wat zinvol is.
Ga je binnenkort beginnen of ben je net gestart? Plan een vrijblijvende bedrijfsscan. We kijken samen wat je nodig hebt om professioneel van start te gaan en je krijgt een helder beeld van de mogelijkheden en de prijs. Geen verkooppraatje, gewoon een eerlijk gesprek.